《供暖费报销》指南
2022-08-05
服务对象：员工 企业 HR
服务范围：北京
受理地点：FESCO员工服务中心
受理时间：工作日（当年11月15日至次年9月30日）
办理周期：15个工作日（高峰时期20个工作日）
办理条件：
1. 请您提前与公司确认是否选择此项福利
2. 您当前处于在职状态
所需材料：
业务类型 | 本人名下住宅 | 配偶名下住宅 | 住宅属租赁房屋 |
首次报销 | 1、供暖费发票 2、房产证复印件或购房合同复印件1份（封面页、首页、地址页、签字页） 3、FESCO中行联名卡 | 1、供暖费发票 2、房产证复印件或购房合同复印件1份（封面页、首页、地址页、签字页） 3、结婚证复印件1份 4、FESCO中行联名卡 | 1、供暖费发票 2、房主房产证复印件或购房合同复印件1份（封面页、首页、地址页、签字页） 3、租赁协议复印件1份 其中，若您与房主配偶签署租赁协议，另提供房主结婚证复印件1份 4、FESCO中行联名卡 |
历次报销 | 1、供暖费发票 2、FESCO中行联名卡 | 1、供暖费发票 2、结婚证复印件1份 3、 FESCO中行联名卡 | 1、若历次报销已登记房屋供暖费，请提供供暖费发票，租赁协议复印件1份 2、若历次报销新登记房屋供暖费，请您参照首次报销供暖费要求办理手续 3、FESCO中行联名卡 |
办理流程：
请您携带上述材料前往服务中心办理报销手续。
温馨提示：
一、若住宅为天然气采暖或电采暖，非集体供暖形式，另提供物业部门出具的《自采暖证明》原件。
二、若您名下拥有几套住房，一年仅能报销一套住房的供暖费用
三、若住房为租赁房屋，请您提供有效期内的租赁协议
四、关于供暖费发票
1. 发票抬头为：
（1）"北京外企人力资源服务有限公司"或"员工姓名"
（2）若发票抬头为房号或房屋地址，请关注提供的相关房产证明材料（房产证/购房合同/租赁协议）中体现的房号或房屋地址是否与发票内容相一致，若不一致请携带物业部门开具的证明。
2. 报销发票为正规发票，识别方法为发票上盖有税务局监制章和发票专用章
3. 如遇发票内容变更
（1) 若为机打发票，不得修改。若有修改，请重新开具
（2) 若为手写发票，请在修改处加盖"发票专用章"
4. 如遇中央单位、事业单位和天津市可以提供正规收据，正规收据的识别方法为收据上盖有税务局监制章和发票专用章
5. 发票内容中请注明报销年度
